Proceso Administrativo

¿Qué es?

   El proceso administrativo son un conjunto de pautas estructuradas, que son necesarias para que se lleve a cabo la administración de forma existosa

Planeación: 

Elaborar un plan a partir de la identificación de prioridades y objetivos con el fin de que el proceso se lleve a cabo con orden y estructura 

Organización:

 Se establece la división de procesos y las unidades de mando y procedimientos

Dirección:

Las unidades de mando se encargan de vigilar y de que se cumplan los objetivos y procesos planificados

Control:

Se evalúa el proyecto y se hacen pruebas de fallas, con el fin de que los errores sean corregidos y evitar inconvenientes

Estructura de la Planificación

F.O.D.A

Fortalezas:

    Se basa en identificar las fortalezas presentes en la organización de forma realista. Entre estos aspectos se encuentran cosas como la eficiencia y comportamiento del personal 

Oportunidades:

   Se basa en identificar los aspectos que benefician al grupo y que son de carácter externos. Como por ejemplo, Acceso a tecnología avanzada y a equipo moderno

Debilidades:

  Se basa en identificar las debilidades que el grupo de trabajo presente y que pueden retrazar o afectar al proyecto de alguna forma. Un ejemplo de esto puede ser, la indiciplina

Amenazas:

   Se basa en identificar las problemáticas externas que puedan afectar negativamente al proyecto. Como por ejemplo. Problemas de transporte o no tener la tecnología necesaria

Tipos de Organización

Militar o Lineal: 

Una sola persona se encarga de las decisiones. Esta organización se utiliza en áreas militares y pequeñas empresas

Funcional o de Taylor:

   Se divide el trabajo y se le da una especialización a cada hombre, de manera en que cada persona haga el menor numero de funciones posibles

Lineo-Funcional

   En ésta se combinan los dos tipos de organización antes vistos, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una, ya que conserva. 

-De la organización lineal o militar, la autoridad y responsabilidad que se tramite a través de un solo jefe para cada función en especial. 

- De la funcional, la especialización de cada actividad en una función.

Organización Estaf

Surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología, lo que origina la necesidad de contar con ayuda en el manejo de detalles, y de contar con especialistas capaces de proporcionar información experta y de asesoría a los departamentos de línea.

Organización por comités

Técnicas de Organización

Organigramas:

Manuales:

  Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa.

Dirección

Velar porque la ejecución de los planes cumpla con lo establecido en el plan organizacional y encargarse de motivar y lidiar con los inconvenientes que se generen durante el proceso

Etapas de la Dirección 

Control

Función del proceso administrativo, mediante la cual se avalúa, mide o supervisa la ejecución de los planes para detectar y regular desviaciones con el fin de establecer las medidas correctivas necesarias conforme a los objetivos de la empresa en condiciones de eficiencia y eficacia.

Etapas del Control

Establecimiento de Estándares

Son unidades de medida que sirven como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúa el control. Hay tres tipos de estándares en cuanto al método: estándares estadísticos, estándares fijados por apreciación y los estándares técnicamente elaborados. Los hay cuantitativos y cualitativos. 

Medición de Resultados

Los estándares sirven para establecer unidades de medida definidas según el problema presente. Es de utilidad en los sistemas de información, pues la efectividad del control depende en buena parte de la información recibida cuyas características (confiable, fluida, consistente, válida), deben ser importantes.

Retroalimentación:

Es importante en el proceso de control, ya que a través de la retroalimentación, la información obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr el tiempo. Para ello es necesario, que el sistema de información sea funcional y eficiente, pues de esta manera se retroalimenta más rápidamente el proceso de control planeación.